2023년도 지역안경산업 해외시장개척단 운영사업 용역 과업요청서

2023. 8.

2023년도 지역안경산업 해외시장개척단 운영사업 용역 과업요청서

Ⅰ		용 역 개 요

❍ 건    명 : 2023년도 지역안경산업 해외시장개척단 운영사업

❍ 배정예산 :

❍ 용역기간 : 계약체결일 ~ 2024. 1. 31.(수)

❍ 파견기간 : 2024. 1.

- OPTI(독일, 뮌헨) 단체관 참가 : 2024. 1. 12.(금) ~ 1. 14.(일)

※ 상기 일정은 사업운영 상황에 따라 변동될 수 있음

❍ 파견규모 : 대구광역시 소재 자체 아이웨어 브랜드 상표 등록 기업 5개사 내외

❍ 과업내용

- OPTI 2024(독일, 뮌헨) 브랜드 단체관 장치공사 및 운영

·지역 안경브랜드 단체관 부스 장치공사 및 운영

·독일 및 인근국가 바이어 유치 및 1:1 상담 매칭

- 현지 바이어 대상 온·오프라인 홍보

- 통역원 섭외 및 사전 교육 진행

- 사전/현지간담회(각 1회) 개최

- 참가기업 관리 및 성과조사

❍ 계약방법 : 경쟁입찰(협상에 의한 계약)

❍ 추진일정

- 2023. 08.	: 용역업체 입찰 공고

- 2023. 09.	: 참가기업 모집 공고

- 2023. 10. ~	: 파견지역 심층 시장조사 및 홍보마케팅

- 2023. 10. ~	: 참가기업 및 바이어 사전 매칭

- 2023. 11. ~ 12	: 브랜드 단체관 장치공사 디자인 및 세부내역 확정

- 2023. 1.	: 현지운영(수출상담회 및 전시회 단체관 참가)

- 2024. 1. 31.	: 정산보고

- 2024. 2.	: 결과보고

Ⅱ		세부과업내용

□ OPTI 2024(독일, 뮌헨) 브랜드 단체관 조성 및 운영

❍ 전시회명 : OPTI(독일, 뮌헨)

❍ 전시기간 : 2024. 1. 12(금) ~ 14(일)/ 3일 간

- 장치기간 : 2024. 1. 10(수) ~ 11(목)

- 철거기간 : 2024. 1. 14(일) ~ 15(월)

❍ 규     모 : 5개사 5부스(50sqm)

※ 부스임차료 및 미디어등록비 27,468천원 용역에 포함

❍ 공사내용

- 브랜드 단체관 부스 디자인 기획 및 공동 홍보관 조성

- 부대시설 설치 : 안내데스크, 쇼케이스, 상담테이블 등

- 전기간선공사 및 파이텍스 공사

- 물품 기자재 및 운영 관리

- 전시품 반출 후 부스철거 및 폐기물 처리

- 공간구성, 기획 및 디자인 연출 일괄 전담 인력 1인 이상 배치

- 현지 주최측과 커뮤니케이션 가능한 인력 1인 이상 배치

❍ 전시부스 기획 및 디자인

- 브랜드관 부스 디자인 기획, 공간 배치, 현장 설치, 운영 및 철거

- 부스디자인은 기업별 제품이 공동관으로서의 조화를 이루도록 하되, 최대한 미관이 수려하고 브랜드가 부각될 수 있도록 디자인

- 업체별 공간 구분이 가능하되 오픈형으로 구성, 업체별 디스플레이 공간 부여 및 개별 홍보자료 부착, 상담공간 별도조성

※ 구조물 제한높이 등 부스 설치관련 해당 전시 주최사의 장치관련 규정 필히 확인 요망

- 프리미엄 한국 안경의 우수성을 보여줄 수 있는 고급스러운 디자인, 자재 활용

- 업체별 디스플레이 공간 부여 및 개별 홍보자료 부착

- 주최 측 장치신고 및 등록, 비품 임차, 인터넷 회선, 공유기, 전시제품 홍보장비 등 기타 장비 신청 및 확보

- 단체관(K-eyewear Pavilion) 대형 간판 설치

- 공동 홍보공간 및 입구 안내데스크(최소 면적)

- 기본 제안요청 사항 외의 아이디어 제안

- 각 섹션에 간판(로고, 상호명, 브랜드명) 설치

- 각 벽체에 전시제품 부각시킬 수 있도록 LED 조명 설치

- 고급스러운 상담용 테이블 6조(테이블 1개, 의자 4개) 제공

- 카탈로그 스탠드 배치

- 전기, 전력 사용에 대한 비용 일체 수행사에서 부담

- 기본 제안요청 사항 외의 아이디어 제안

<OPTI2023 부스시공 예시>

❍ 바이어 유치 및 매칭

- 유치대상 : 수입업체, 유통업체, 도매업체, 대형 체인스토어 및 관련 협단체

·최소 바이어 수 : 15개사

※ 최소 참가업체 수에 미달할 경우, 계약서에 기재된 조치 이행

·유치제한 : 소매업체의 경우, 시장 정보조사에 포함시키되 매칭 여부는 참가업체와 협의하여 결정

·수출상담회 진행 전 3차례 (상담회 1달 전, 2주전, 1주전) 리스트 제출

※ 필수 제공사항 : 업체명, 대표자명, 담당자명, 연락처, 이메일, 홈페이지, 업체구분(도매/소매/체인스토어), 업체규모(종사자 수, 매출액, 체인스토어의 경우 보유 안경원 수), 취급제품(안경테, 선글라스, 콘텍트렌즈 등)

- 바이어 매칭 : 참가기업 1개사 당 바이어 5개사 이상 매칭

·참가업체 ↔ 바이어 간 사전 정보교환 및 매칭 관리

- 매칭기준 : 바이어 희망업체 매칭→ 업체 희망바이어 매칭→ 수행사 기준 매칭

- 참가바이어 정보 취합 필수

※ 명함이나 별도 취합 정보가 없는 바이어는 참가하지 않은 것으로 간주

- 현장에서 실시간 바이어 참가여부 확인할 전담인력 배치

❍ 현장운영

- 안내원 2인 섭외 및 운영

·K-eyewear 공동관 홍보를 위한 인력 배치

- 참가업체 및 바이어를 위한 케이터링 서비스 제공

·생수, 음료, 커피, 다과, 종이컵 등

- 전시장 전경, 세부 현장사진, 시공 및 철수과정 전반 사진 촬영 및 기록물 보관

❍ 사전/현장 홍보

- OPTI 2024 전시장 내 홍보 프로그램 활용

·전시장 내 출·입구, 벽면 등 배너 부착 등

※ 홍보방식 추후 협의하여 최종 결정

- 현지 네트워크를 활용한 홍보 진행 방법 제안

3.	공통 운영 사항

❍ 참가기업 정보조사 및 홍보자료 제작

- 참가기업 정보조사

·수행기간 : 계약 체결 후 3주 내

·수행방법 :  수행사에서 참가기업과의 면담을 통해 조사

·취합정보 : 참가기업 정보, 제품정보, MOQ, 희망 상담 바이어, 기타 요청사항

- 공동 브로슈어 디자인 및 제작

·공동 브로슈어 제작 및 사전 배포를 통한 홍보 효과 극대화

·사전 마케팅 시, 초청장과 함께 공동 브로슈어 배포

❍ 통역원 섭외 및 관리

- 통역원 5인 섭외 (참가기업 1개사 당 통역원 1인)

·통역원은 최대한 한국인으로 배정하고 현지 사정상 불가할 경우, 현지인 배정 가능

·통역원은 사전 철저한 검증을 통해 수출 상담에 애로사항이 없어야 함

·통역원의 역량이 매우 떨어져 상담 진행에 차질 발생 시, 현장에서 통역원 교체해야 함

·사전에 상담일지 작성법(상담액, 상담내용, 상담업체 정보 등 필히 기재)을 철저히 교육받아야 하며, 수출상담회 종료 당일 수행사 담당자가 상담일지 점검하여 누락된 사항 없는지 검토 필요

·통역원 개인 이력서(학력 및 경력 포함) 추후 제출

❍ 사전/현지 간담회 운영

- 마이크, 스크린 등 AV 시스템 설치

- 사업 전담인력 참석 및 PT 준비 (준비상황 및 향후 추진계획 등)

❍ 홍보물 제작

- 초청장 제작 (체코, 독일 각 1부)

- 수출상담회장 대형 현수막 및 X-배너 제작

- 수출상담회 및 공동관 운영에 필요한 각종 홍보물 제작

※ 모든 홍보물(인쇄물, 기념품)은 인쇄 전 진흥원 담당자의 검토를 거쳐야 함

※ 모든 홍보물(인쇄물, 기념품) 운송 포함

4.	보고사항

❍ 보고사항

구 분	보고명	보고시기	주요내용	보고형식
정기 보고	착수보고	계약 후 1주 이내	▪제출물 : 착수보고서 ※ 수행계획서(예산표포함), 용역예정공정표, 용역수행자명단, 보안각서 등	착수계 (공문)
	중간보고	11월, 12월	▪ 바이어 컨텍 현황 및 참가기업 매칭 현황 ▪ 단체관 조성 및 운영 준비 제반사항	서면
	최종결과보고	~ ‘24.1.26	▪제출물 : 결과보고서 및 정산보고서 ※ 정산관련 모든 증빙서류(영수증 사본 등) 제출 필수 ※ 결과보고서의 경우 한글 및 PDF 파일 제출 필수	완료계 (공문)
수시 보고	문제발생 및 주요이슈사항	즉시	▪ 발생사유 및 이슈사항 ▪ 해결방안 및 처리결과	서면
	기타	협의사항	▪ 주요안건 및 처리방안 ▪ 기타사항	서면 또는 구두

※ 용역수행 중 주요결정사항은 한국안광학산업진흥원 담당자와 협의하여 실시한다.

※ 용역수행 중 협의를 통한 결과를 최종보고서에 반영한다.

Ⅲ		현장운영용역 과업에 관한 일반 사항

1.	과업에 관한 일반 사항

❍ 본 과업요청서는 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 정하며, 모든 과업은 본 요청서에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 한국안광학산업진흥원(이하‘진흥원’이라 함)과 협의하여 수행

❍ 인력 배치 및 운영 등의 모든 사항은 진흥원과 협의하여 수행

❍ 진흥원은 과업수행 중 제안서의 내용이 사업 목적에 미흡하다고 판단되면, 용역사에 내용을 추가로 요구할 수 있음

❍ 본 과업요청서의 내용해석상 차이 발생 시 용역사는 진흥원의 의견을 따라야 함

❍ 과업 수행 중 진흥원이 출석을 요구할 때에는 언제든지 지정된 장소로 출두하여 과업 추진사항에 대해 보고하고, 지시사항을 이행하여야 함

❍ 운영에 투입되는 모든 인력은 최대한 깔끔한 복장과 정제된 언행으로 참가업체와 바이어의 원활한 상담 진행에 협조

❍ 과업 수행과정에서 발견한 문제점 등에 대해서는 충분한 검토를 통해 최선의 대안을 모색

❍ 용역사는 각 파트별 매니저를 사전 지정하여 과업 수행 중 사업 담당자와 상시 연락 및 보고체계 구축 및 운영

❍ 인력 배치, 운영 계획 등은 용역사가 구성하여 진흥원의 승인을 득해야 함

❍ 업무의 진행사항은 정기적으로 보고하여야 하며, 중요하고 시급한 결정을 요하는 사항이 있을 경우 반드시 진흥원과 사전 협의하여 결정

❍ 해외업체와의 수의계약에 있어 진흥원이 요구하는 서류는 모두 구비하여 제출해야 함

❍ 과업이 진행되는 동안 발생되는 산출물에 대해서는 진흥원 담당자의 검토를 진행하고, 검토 완료된 산출물은 반드시 원본으로 진흥원에 제출해야 함

❍ 본 과업이행과 관련하여 제공하는 저작물은 국내·외 저작권 및 기타 지적 재산권상 문제가 없는지 충분히 조사 한 후 사용하여야 함

❍ 본 과업이행과 관련하여 제3자의 저작권 등 지적재산권 침범 및 도용 등으로 인해 재단에 손해배상 청구가 제기되거나, 법률적인 분쟁 또는 쟁의 소송 등으로 인하여 진흥원에서 그 성과물을 사용할 수 없을 경우, 용역사에서 이에 대한 책임을 지고 수정·보완 또는 재작업을 자부담으로 수행할 의무가 있음

2.	과업의 변경

❍ 다음의 경우는 진흥원의 승인을 얻어 과업기간 변경 가능

- 계획 변경 등 방침 변경에 따라 본 과업내용의 현저한 변경이나 증감이 있을 때

- 당초 과업 구상 시 예상치 못한 사항의 발생으로 변경이 불가피하게 되었을 때

- 기타 천재지변 등 부득이한 사유가 발생되었을 때

- 과업요청서 상의 문구 및 용어의 해석과 과업 범위에 대하여 의견을 달리 할 경우는 진흥원의 해석 및 지시에 따름

❍ 과업수행에 필요한 사항이나 본 과업요청서에 누락된 경미한 사항은 변경 없이 용역사 부담으로 시행

3.	과업의 준수사항

❍ 용역사는 본 과업요청서의 관계법령 및 제규정에 따라 과업을 성실히 수행하여야 하고, 과업 성과에 대하여 신뢰성이 있어야 함

❍ 과업 수행중 성과품의 품질향상을 위해 개선의 필요성이 있다고 인정되는 사항에 대해서는 전시회 운영에 중대한 영향을 끼치지 않는 범위 내에서 진흥원의 지시에 따라야 함

❍ 진흥원은 다음과 같은 사유로 용역사가 과업수행을 계속하기가 곤란하다고 판단될 때는 본 계약을 해약 가능

- 진흥원의 정당한 요구 및 지시사항에 불응하거나 이행하지 않을 때

- 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달될 때

- 과업수행 중 성실하지 못하거나 부주의로 중대한 과실이 발생될 때

- 과업의 전부 또는 일부를 부당하게 하도급 주거나 중대한 계약조건의 위반이 있을 때

- 본 과업요청서에 명기되지 않았으나 과업수행상 수반되는 관련업무는 진흥원의 지시에 따라 과업을 수행하여야 함

- 과업 완료 후 여건 변화에 따른 진흥원의 요구시 과업 성과 보완에 협조하여야 함

- 용역사가 용역완료 기한을 지키지 않을 시 지체일수 1.3 / 1,000(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제75조(지연배상금률)의 지연배상금률을 곱한 지체상금을 현금으로 납부하여야 한다. 단, 사전에 진흥원과 협의를 통해 기간을 연장하여 업무가 처리되었을 경우에는 예외

4.	용역사의 책임

❍ 용역사의 책임범위

- 용역사는 진흥원의 승인을 받아 작성한 사항이라 할지라도, 용역사의 잘못으로 발생된 과오나 오류 등으로 인한 과업수행상 모든 하자에 대하여 용역사의 책임이 면제되는 것은 아니며,

- 용역사는 과업 종료 후에도 이러한 사항에 대한 진흥원의 수정 ․ 보완 요구가 있을 때에는 용역사 부담으로 시정 ․ 조치하여야 함

❍ 문서의 기록비치

- 용역사는 이 과업을 수행함에 있어 발생하는 관계기관과의 협의사항 진흥원의 지시 및 조치사항 등 과업추진에 따른 주요 내용을 문서로 작성 ․ 비치하여야 하며, 제출요구가 있을 경우에는 이에 따라야 함

5.	보안 및 비밀유지

❍ 보안관계 법규의 준수

- 용역사는 필요한 보안관계법규 등에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하여야 하며, 이의 불이행으로 인한 모든 책임은 용역사가 져야 함

❍ 보안관리의 책임

- 용역사는 관계법규에 의해 보안관리에 최선을 다하여야 하며 용역사의 과실이나 부주의로 인하여 발생한 손해에 대하여 책임을 져야 함

❍ 용역사는 과업수행 중 생성된 모든 자료를 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체 사고에 대하여는 용역사가 책임을 져야 함

Ⅳ		특별약관

1.	특별약관 발동 조건

❍ 감염병 확산 및 천재지변으로 인한 국내외 상황 불안정으로 해외시장개척단 사업이 전면 취소가 될 경우, 이에 어떠한 민·형사상의 이의도 제기하지 않음

2.	계약상대자 선택사항

❍ 계약상대자(용역사)는 특별약관 발동 시, 진흥원과 협의하여 다음의 사항을 선택할 수 있음

- 기(旣) 진행 완료한 행사에 대한 정산을 받고 추후행사에 대한 용역 수행 건 포기. 단 진행 완료되지 못한 사업에 대한 건은 정산 불가

- 오프라인 행사에 대한 과업을 온라인 행사에 대한 건으로 변경 계약 체결을 통해 과업 완료 후 최종 정산 진행. 단, 계약체결 전 세부 과업 범위 및 금액에 관해 사전 추가 협상 필요